Olá, pessoal! Hoje vamos falar sobre um tema que afeta muitas pessoas: procrastinação.
Procrastinação é a tendência de adiar tarefas que precisam ser realizadas, substituindo-as por atividades menos importantes e mais agradáveis no momento.
Em outras palavras: é uma forma de evitar o desconforto, a ansiedade e o estresse associados a determinadas tarefas.
Mesmo que isso signifique deixá-las para depois e comprometer a própria produtividade e a realização dos objetivos a longo prazo
Neste artigo vou te dar 5 dicas para lidar com a procrastinação e fazer o que precisa ser feito.
Vamos a elas!
1. Entenda as causas da sua procrastinação
Antes de tudo, é importante entender por que você está procrastinando.
Algumas causas comuns são:
- Falta de motivação
- Medo do fracasso
- Tédio com a tarefa
- Ou simplesmente falta de organização.
A falta de motivação ocorre quando não estamos motivados para realizar uma tarefa e tendemos a adiá-la indefinidamente.
Nesse caso, é importante buscar maneiras de tornar a tarefa mais interessante, estabelecendo objetivos claros e definindo os benefícios que a conclusão da tarefa pode trazer.
Já o medo do fracasso acontece quando não temos confiança nas nossas próprias capacidades.
Nesse caso, é importante trabalhar a autoconfiança e a autoestima, buscando compreender que os erros fazem parte do processo de aprendizado e crescimento, e que é possível aprender com eles e evoluir.
Por outro lado, caso a tarefa seja tediosa, uma solução é se concentrar no propósito maior que está por trás dela.
Por exemplo: fazer academia é chato, mas isso se torna mais suportável quando você sabe que o objetivo é conquistar a forma física que você sempre sonhou.
Identificar a causa da procrastinação pode ajudar a desenvolver estratégias para lidar com ela.
2. Crie um plano de ação
A primeira etapa para criar um plano de ação é identificar as tarefas que precisam ser realizadas e definir prazos realistas para cada uma delas.
É importante estabelecer metas específicas e mensuráveis, para que seja possível acompanhar o progresso e fazer ajustes, se necessário.
Em seguida, é preciso identificar as possíveis distrações e obstáculos que podem impedir a realização das tarefas.
Algumas possíveis distrações incluem:
- Redes sociais
- Mensagens de texto
- E-mails
- E até mesmo outras tarefas menos importantes.
Já os obstáculos podem ser:
- Falta de habilidade
- Falta de recursos
- Ou até mesmo falta de motivação.
Com as tarefas e obstáculos identificados, o próximo passo é criar um plano de ação.
Isso pode incluir a definição de estratégias para minimizar ou eliminar as distrações, como desligar as notificações do celular enquanto trabalha ou utilizar aplicativos que bloqueiam o acesso às redes sociais durante determinado período.
Também é importante criar um ambiente propício para a realização das tarefas.
Isso pode incluir a escolha de um local silencioso e bem iluminado, a utilização de ferramentas adequadas para o trabalho e a organização do espaço de trabalho.
Além disso, é recomendável definir uma rotina diária e um horário específico para a realização das tarefas, para que elas se tornem um hábito e não fiquem para depois.
Por fim, também é importante estabelecer recompensas para si mesmo ao atingir as metas estabelecidas, como um tempo livre para relaxar ou uma atividade prazerosa.
Para mais dicas, confira este post: Como ter Disciplina: 5 dicas práticas
3. Use técnicas de produtividade
Existem muitas técnicas que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade e evitar a procrastinação.
Uma das técnicas mais conhecidas é a Técnica Pomodoro.
Essa técnica consiste em dividir o tempo em períodos de trabalho de 25 minutos, seguidos por uma pausa de 5 minutos.
Depois de quatro períodos de trabalho, é feita uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.
Essa técnica ajuda a manter o foco em uma tarefa por um período curto e definido, evitando distrações e procrastinação.
Outra técnica eficaz é a Matriz de Eisenhower, que ajuda a priorizar as tarefas de acordo com a importância e a urgência.
Essa matriz divide as tarefas em 4 categorias:
- Importantes e urgentes (faça agora)
- Importantes mas não urgentes (agende)
- Urgentes mas não importantes (delegue)
- Não urgentes e não importantes (apague)
Ao priorizar as tarefas de acordo com essa matriz, é possível gerenciar melhor o tempo e evitar a procrastinação.
Além dessas técnicas, existem diversas outras que podem ajudar a aumentar a produtividade.
É importante lembrar que não existe uma técnica única que funciona para todas as pessoas.
Cada um tem sua própria forma de trabalhar e sua própria maneira de se concentrar.
O importante é encontrar uma técnica que funcione para você e que ajude a lidar com a procrastinação e aumentar a produtividade.
4. Elimine distrações
Distrações são quaisquer estímulos externos que impedem você de focar na tarefa que precisa ser realizada.
Existem diversas formas de eliminar distrações, e a melhor técnica vai depender do tipo de distração que você enfrenta.
Algumas das formas mais comuns de eliminar distrações são:
- Desativar as notificações: Seja no celular, no computador ou em outros dispositivos;
- Organizar o ambiente: Um ambiente bagunçado ou desorganizado pode ser uma fonte de distração. Tire um tempo para organizar o espaço em que você trabalha ou estuda e mantenha-o limpo e arrumado.
- Focar em uma tarefa de cada vez: Realizar múltiplas tarefas ao mesmo tempo pode ser tentador, mas na verdade diminui a produtividade. É melhor focar em uma tarefa de cada vez e evitar distrações durante o processo.
- Usar bloqueadores de sites: Se a sua distração é passar muito tempo em redes sociais, jogos online ou outros sites que não têm relação com o trabalho ou estudo, você pode usar bloqueadores de sites para evitar o acesso a esses conteúdos durante as horas de trabalho.
- Usar fones de ouvido: Se você trabalha ou estuda em um ambiente barulhento, o uso de fones de ouvido com cancelamento de ruído pode ajudar a eliminar as distrações sonoras.
Essas são apenas algumas das técnicas que podem ser utilizadas para eliminar distrações e aumentar a produtividade.
O importante é identificar quais são as suas principais fontes de distração e encontrar formas de eliminá-las ou reduzi-las.
5. Encontre motivação
Este pode ser um grande desafio para lidar com a procrastinação e aumentar a produtividade.
Algumas dicas para encontrar motivação são:
Defina metas claras e realistas:
Ter objetivos específicos e alcançáveis pode ajudar a criar um senso de propósito e direcionar as suas ações.
Encontre o seu porquê:
Ter um propósito maior por trás das suas metas pode ser uma grande fonte de motivação.
Pergunte a si mesmo por que é importante para você alcançar essas metas e como elas se encaixam nos seus valores e visão de vida.
Como sugestão, recomendo este vídeo:
TED: Simon Sinek – “The Golden Circle” – Legendado em Português (resumo)
Celebre pequenas vitórias:
Reconhecer e comemorar os progressos, mesmo que pequenos, pode ajudar a manter a motivação ao longo do caminho.
Encontre inspiração em outros
Buscar inspiração em histórias de sucesso de outras pessoas, ou em livros e artigos que abordam o tema da produtividade e do sucesso, pode ser uma fonte poderosa de motivação.
Mantenha uma atitude positiva:
A sua atitude em relação aos desafios pode fazer toda a diferença na sua motivação.
Busque manter uma atitude positiva e otimista, mesmo diante dos obstáculos e fracassos.
Conclusão
Espero que essas dicas o ajudem a lidar com a procrastinação e aumentar sua produtividade.
Lembre-se de que a chave para superar a procrastinação é entender por que ela ocorre e desenvolver estratégias para lidar com ela.
Com o tempo e a prática, você pode aprender a ser mais produtivo e alcançar seus objetivos de maneira mais eficiente.
Até a próxima!
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